Pia, la Asistente Virtual que me ayuda en mis proyectos | PODCAST
Me encanta hablaros de cosas que me apasionan.
Hoy es uno de esos días.
En este artículo y podcast os hablo de lo siguiente:
- Qué es una asistente virtual,
- Por qué creo que tiene mucho futuro
- Mi experiencia montando una «empresa» de asistentes virtuales
- Cómo desde marzo de 2020 trabajo con Pía, una asistente virtual que me ayuda en infinidad de cosas
También hablo mucho sobre iWorker, la empresa que me gusta tanto y con la que conocí a Pía.
Este podcast lo podéis encontrar en las diferentes plataformas de podcasting como iVoox, Spotify, Google Podcast, Youtube, iTunes y debajo de este artículo.
¿Qué es un asistente virtual?
Un asistente virtual puede ser muchas cosas.
A mí me gusta compararlo con la figura clásica de secretario/secretaria que ayuda con las tareas del día a día a alguien que lo necesita.
La diferencia es que esta persona puede estar muy lejos de la oficina de la persona que la contrata.
Incluso puede trabajar desde una playa.
Es genial pensar que se puede hacer, aunque no es lo más práctico.
Tenemos la suerte de que a día de hoy se pueden hacer miles de tareas con un simple ordenador y conexión a Internet.
Algunas de las más comunes que puede hacer un asistente virtual:
- Llevar las redes sociales
- Contestar el correo
- Crear imágenes para diferentes utilidades
- Crear una estrategia de contenido
- Búsqueda de nuevos clientes/patrocinadores
- Dar soporte en un chat de una web
- Tareas administrativas
- Traducciones
- Editar foto/video/audio
- Enviar flores a tu madre
Como veis pueden hacer de todo.
¿Cómo conocí el mundo de la asistencia virtual?
He hablado más de una vez del libro «La Semana Laboral de 4 horas«.
En este libro habla mucho de delegar tareas para enfocarte en lo que verdaderamente eres útil.
Este concepto me encantó.
Por eso uno de los proyectos «fracasados» que puse en marcha, fue una web donde ponía en contacto asistentes virtuales con personas que necesitaban ayuda.
Tras montar una web e invertir un poco en publicidad, vi que no funcionaba. Así que decidí olvidarme de ello.
Tuve la suerte de que no contraté a nadie, porque el plan era que (al principio) yo sería el asistente virtual que contrataría toda esa gente ocupada.
¿Por qué me gusta el trabajo de asistente virtual?
Este trabajo creo que es genial y tiene mucho futuro.
Estoy bastante convencido de que si no estuviese emprendiendo, sería asistente virtual para ayudar en un proyecto que me guste.
Hace unos años ni se me pasaba por la cabeza crear proyectos propios.
Me parecía que sería trabajar mucho y tener muchas preocupaciones. No estaba muy equivocado.
Si ahora mismo intentase buscar trabajo online para ganar dinero sin emprender desde mi furgoneta, creo que esto sería entretenido y fácil de encontrar.
¿Cómo encontrar trabajo de asistente virtual sin experiencia?
Busca proyectos/pymes que te gusten.
Envíales un mail o llámales preguntando que si puedes hacer unas «prácticas» porque te encanta su proyecto y quieres ayudarles con varias tareas de las que he citado más arriba.
Trabaja «gratis» 3 meses. Aprenderás un montón y no tendrás que pagar por ello.
Proponles seguir cobrando o irte con una buena referencia.
Si se lo pueden permitir y se dan cuenta de cuánto les has ayudado, probablemente te contraten.
Si no…. busca trabajo remunerado en otro proyecto que te atraiga.
De verdad, creo que es fácil.
¿Necesito un asistente virtual?
Tras un año y medio de poner muchos proyectos en marcha, unos pocos están funcionando.
Para hacerlos crecer pienso que tenía dos opciones.
- Trabajar 80 h/semana (no me apetece nada)
- Invertir lo que gano en mi proyecto (tengo la «suerte» que no necesito apenas dinero para vivir)
Así que en marzo de 2020 decidí ponerme en contacto con una empresa que había conocido recientemente y que tenía muy buena pinta.
Esa empresa es iWorker, una empresa como la que yo había intentado crear, pero mejor hecha y con una pequeña causa social.
Ellos intentan buscar asistentes virtuales sobre todo en Venezuela. Un país que necesita ayuda y que tiene mucha gente profesional.
Me puse en contacto con ellos contándoles lo que buscaba.
Principalmente alguien que me pudiese ayudar a estar en todas las redes sociales.
Me pusieron en contacto con Pía, una joven venezolana muy profesional.
En seguida me di cuenta de que esa afirmación que muchos emprendedores pueden tener de:
No lo va a hacer tan bien como lo hago yo.
Era totalmente errónea. A menos que tú hayas estudiado o trabajado en esa parte que quieres delegar.
En mi caso me di cuenta de que sabía mucho más de redes sociales que yo.
¿En qué me ayuda Pia?
Son muchas cosas y cada mes van variando. Esto es porque pongo nuevas ideas en marcha y abandono otras.
A día de hoy algunas de las tareas que ha realizado son las siguientes:
- Gestionar la tienda
- Subir contenido a pinterest
- Crear mucho contenido en el Instagram de @comotraviajar
- Editar Podcast
- Crear imágenes
- Darme de alta y gestionar LinkedIn
- Crear Tweets basándose en anteriores artículos o post de otras plataformas
- Gestionar Facebook
- Hacer sorteos
- Buscar colaboradores para escribir en viajandosimple.com
Estas son algunas cosas, pero si le preguntas a ella seguro que te cuenta más.
Algo que no hace, y que mucha gente piensa que sí, es responder a mensajes.
Esto es algo que ella me planteó al principio pero no me gustaba.
Los mensajes y comentarios de todas las redes sociales los respondo yo.
Mi conclusión trabajando desde marzo de 2020 con una Asistente Virtual
Viajando Simple y Cómo Traviajar están creciendo muchísimo más rápido gracias a su ayuda.
Soy consciente de que ayudo a una familia en Venezuela.
Pía no solo me ayuda a crear contenido, ella me da ideas.
El proyecto de lanzar Patreon en gran parte, es gracias a ella.
Después de una época donde apenas vendía libros y no tenía muchos ingresos ,le pregunté a Pía qué opciones de monetización se le ocurrían.
Entre muchas otras me habló de Patreon. Algo que se me pasó por la cabeza en el pasado, pero nunca lo había llevado a cabo.
Como me encanta probar cosas, con su ayuda lo puse en marcha.
iWorker
Quiero aprovechar para responder algunas dudas frecuentes que yo tenía antes de contratar los servicios de Pia a través de iWorker.
Pia rellena un Excel compartido a diario donde yo puedo ver en qué ha trabajado y cuanto tiempo le ha dedicado.
Me comunico con ella por mail y muy de vez en cuando por videollamada o Whatsapp.
iWorker me factura cada semana en función de las horas que trabaja Pia.
La media son unas 10 horas a la semana.
Normalmente yo le doy el usuario y contraseña para las plataformas en las que ella debe tener acceso.
De vez en cuando cambiamos todas las contraseñas.
En iWorker trabajan con diferentes perfiles de asistentes virtuales. Desde personas que solo se dedican a temas administrativos hasta gente que elabora vídeos profesionales.
Si no me equivoco, los precios por hora varían desde $5,95 hasta $11,95.
Si estáis interesados en contactar con iWorker, decidles que vais de mi parte, así me llevo algunas horas gratis.